Главный специалист сектора архивной работы
24 Октября 2024
от 75 000 до 90 000 руб.
Город:
Янино-1
Занятость:
Полная занятость
Компания "Администрация МО Заневское Городское Поселение"
Обязанности:- управление документами архива администрации муниципального образования и подведомственных учреждений (муниципальное казенное учреждение, муниципальное бюджетное учреждение);
-
передача архивных документов постоянного хранения на хранение в муниципальный архив и ГКУ ЛОГАВ;
-
разработка локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов);
-
организация и сопровождение деятельности центральной экспертной комиссии;создание, хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) постоянного хранения, по личному составу, научно-технической документации, проектной документации, книг учета захоронений, похозяйственных книг, электронных архивных документов
-
организация использования архивных дел (документов)
хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения;
-
проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение;
-
размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);
-
создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов);
-
проведение проверки полноты состава архивных документов в единицах хранения;
-
проведение описания архивных дел (документов);
-
составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам);
-
ведение учета и контроля выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;
-
проведение полистной проверки физического состояния дел (документов);
-
розыск необнаруженных дел (документов);
-
консультирование сотрудников структурных подразделений администрации по вопросам формирования и оформления дел (документов) и составления описей структурных подразделений;
-
осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов;
-
паспортизация архива организации;
-
прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное и долговременное хранение.
- высшее образование (без предъявления требований к стажу) либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.
- Знание:
-
Федеральный закон об архивном деле в РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
-
Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";
-
Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".
-
Приказ Росархива от 28.12.2021 №142 "Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
-
Федеральный закон от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
-
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
-
порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
-
Единую государственную систему делопроизводства;
-
порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
-
порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
-
порядок ведения учета и составления отчетности;
-
основы организации труда;
-
правила эксплуатации технических средств;
-
основы трудового законодательства;
- Должность главного специалиста относится к техническим должностям, не является должностью муниципальной службы
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца.
- Полный рабочий день, пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Октября
Ведущий специалист (Переводчик)
Санкт-Петербург
Компания "Авиапредприятие Газпром авиа" Обязанности: Организация и осуществление письменного перевода входящей (исходящей) документации...
23 Октября
Специалист по работе с клиентами( OCS Distribution )
Санкт-Петербург
Компания "OCS Distribution" OCS Distribution (ТОП-3 крупнейших ИТ-компаний России) уже 30 лет занимается поставками оборудования и программных...
24 Октября
Утренний специалист call-центра
Санкт-Петербург
от 50 000 до 70 000 руб.
Компания "Велнес" Медицинский центр «ВЕЛНЕС» активно занимается исследованиями в области профилактической медицины, предотвращения...
24 Октября
Менеджер по работе с партнерами (удаленно)
Сертолово
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Мы ждем, что ты: Уверенный пользователь ПК и MS Office; Имеешь ноутбук или компьютер для...
24 Октября
Специалист по раскрытию информации
Санкт-Петербург
от 83 000 до 107 000 руб.
Компания "Группа ЦДС" Управляющие компании ЦДС «УПРАВЛЕНИЕ ДОМАМИ» – неотъемлемая часть Группы ЦДС. Ежедневно мы решаем сотни задач по...
Вакансия размещена в отрасли