Компания "Администрация МО Заневское Городское Поселение"
Обязанности:передача архивных документов постоянного хранения на хранение в муниципальный архив и ГКУ ЛОГАВ;
разработка локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов);
организация и сопровождение деятельности центральной экспертной комиссии;создание, хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) постоянного хранения, по личному составу, научно-технической документации, проектной документации, книг учета захоронений, похозяйственных книг, электронных архивных документов
организация использования архивных дел (документов)
хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения;
проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение;
размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);
создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов);
проведение проверки полноты состава архивных документов в единицах хранения;
проведение описания архивных дел (документов);
составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам);
ведение учета и контроля выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;
проведение полистной проверки физического состояния дел (документов);
розыск необнаруженных дел (документов);
консультирование сотрудников структурных подразделений администрации по вопросам формирования и оформления дел (документов) и составления описей структурных подразделений;
осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов;
паспортизация архива организации;
прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное и долговременное хранение.
Федеральный закон об архивном деле в РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";
Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".
Приказ Росархива от 28.12.2021 №142 "Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
Федеральный закон от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
Единую государственную систему делопроизводства;
порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
порядок ведения учета и составления отчетности;
основы организации труда;
правила эксплуатации технических средств;
основы трудового законодательства;
05 Ноября
Делопроизводитель (техник) в сектор защиты информации
Санкт-Петербург
Компания "Ленгипротранс" Обязанности: Работа в секторе защиты информации. Ведение делопроизводства документов, содержащих информацию...
05 Ноября
Санкт-Петербург
от 51 700 до 62 800 руб.
Компания "НТА" Мы предлагаем: Возможность работы в команде системообразующего предприятия Федерального уровня; График работы...
05 Ноября
Специалист по учету и документообороту
Санкт-Петербург
от 65 000 руб.
Компания "Отель Измайловский 1" Апарт-отель бизнес-класса " WELL " приглашает на вакантную должность Специалиста по учету и документообороту ....
05 Ноября
Санкт-Петербург
Компания "Газпром нефть" Обязанности: Ведение делопроизводства Подготовка и предоставление требуемой информации руководству Прием,...
05 Ноября
Санкт-Петербург
от 75 000 до 80 000 руб.
Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Осуществление общего руководства деятельностью членов...
Вакансия размещена в отрасли