Главный специалист сектора архивной работы

24 Октября

от 75 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Янино-1

Занятость:

Полная занятость

Компания "Администрация МО Заневское Городское Поселение"

Обязанности:
  • управление документами архива администрации муниципального образования и подведомственных учреждений (муниципальное казенное учреждение, муниципальное бюджетное учреждение);
  • передача архивных документов постоянного хранения на хранение в муниципальный архив и ГКУ ЛОГАВ;

  • разработка локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов);

  • организация и сопровождение деятельности центральной экспертной комиссии;создание, хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) постоянного хранения, по личному составу, научно-технической документации, проектной документации, книг учета захоронений, похозяйственных книг, электронных архивных документов

  • организация использования архивных дел (документов)

    хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения;

  • проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение;

  • размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);

  • создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов);

  • проведение проверки полноты состава архивных документов в единицах хранения;

  • проведение описания архивных дел (документов);

  • составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам);

  • ведение учета и контроля выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;

  • проведение полистной проверки физического состояния дел (документов);

  • розыск необнаруженных дел (документов);

  • консультирование сотрудников структурных подразделений администрации по вопросам формирования и оформления дел (документов) и составления описей структурных подразделений;

  • осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов;

  • паспортизация архива организации;

  • прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное и долговременное хранение.

Требования:
  • высшее образование (без предъявления требований к стажу) либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет.
  • Знание:
  • Федеральный закон об архивном деле в РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ;

  • Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";

  • Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов".

  • Приказ Росархива от 28.12.2021 №142 "Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"

  • Федеральный закон от 02.05.2006 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

  • Единую государственную систему делопроизводства;

  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

  • порядок ведения учета и составления отчетности;

  • основы организации труда;

  • правила эксплуатации технических средств;

  • основы трудового законодательства;

Условия:
  • Должность главного специалиста относится к техническим должностям, не является должностью муниципальной службы
  • Оформление по ТК РФ
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Полный рабочий день, пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00
Похожие вакансии

05 Ноября

Делопроизводитель (техник) в сектор защиты информации

Санкт-Петербург

Компания "Ленгипротранс" Обязанности: Работа в секторе защиты информации. Ведение делопроизводства документов, содержащих информацию...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Специалист отдела( НТА )

Санкт-Петербург

от 51 700 до 62 800 руб.

Компания "НТА" Мы предлагаем: Возможность работы в команде системообразующего предприятия Федерального уровня; График работы...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Специалист по учету и документообороту

Санкт-Петербург

от 65 000 руб.

Компания "Отель Измайловский 1" Апарт-отель бизнес-класса " WELL " приглашает на вакантную должность Специалиста по учету и документообороту ....

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Специалист делопроизводитель

Санкт-Петербург

Компания "Газпром нефть" Обязанности: Ведение делопроизводства Подготовка и предоставление требуемой информации руководству Прием,...

Отправить резюме подробнее

05 Ноября

Начальник Секретариата проректора по научной работе( ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет )

Санкт-Петербург

от 75 000 до 80 000 руб.

Компания "ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет" Обязанности: 1. Осуществление общего руководства деятельностью членов...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: